Thực hiện Thông báo số 1567-TB/VHLKHXHVN ngày 25/6/2026 của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam về lịch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật nhà nước năm 2026, chiều ngày 27/7/2026, Viện Khảo cổ học đã tổ chức buổi làm việc với Đoàn kiểm tra nhằm đánh giá việc triển khai, thực hiện các quy định của pháp luật và các văn bản chỉ đạo của Viện Hàn lâm trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật nhà nước.

Tham dự buổi làm việc, về phía Viện Khảo cổ học có Trưởng các Phòng, Trung tâm và viên chức trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước. Khách mời tham dự gồm đại diện Cấp ủy và đại diện Lãnh đạo đơn vị. Đoàn kiểm tra của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam tiến hành kiểm tra theo nội dung và kế hoạch đã được ban hành.

Tại buổi làm việc, đại diện Viện Khảo cổ học đã báo cáo tình hình triển khai công tác văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật nhà nước của đơn vị trong thời gian qua. Báo cáo tập trung vào việc quán triệt, thực hiện các quy định của Đảng, Nhà nước và của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam; công tác ban hành văn bản, quản lý văn bản đi, đến; lập và giao nộp hồ sơ; chỉnh lý, bảo quản tài liệu lưu trữ; quản lý và sử dụng con dấu; việc thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong quá trình quản lý, khai thác và sử dụng tài liệu.

Đoàn kiểm tra đã tiến hành xem xét các hồ sơ, tài liệu, sổ sách, quy chế, quy trình nghiệp vụ và các điều kiện bảo đảm phục vụ công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước của Viện. Đồng thời, Đoàn trao đổi trực tiếp với các cán bộ phụ trách nhằm làm rõ một số nội dung liên quan đến việc thực hiện các quy định hiện hành, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản và hồ sơ công việc, cũng như công tác quản lý, lưu trữ tài liệu hình thành trong hoạt động chuyên môn của đơn vị.

Qua kiểm tra, Đoàn ghi nhận Viện Khảo cổ học đã quan tâm chỉ đạo và triển khai tương đối đầy đủ các quy định về công tác văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật nhà nước; từng bước nâng cao chất lượng quản lý hồ sơ, tài liệu và bảo đảm an toàn thông tin trong hoạt động của đơn vị. Bên cạnh những kết quả đạt được, Đoàn cũng trao đổi, hướng dẫn một số nội dung cần tiếp tục hoàn thiện nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật nhà nước, đáp ứng yêu cầu quản lý trong giai đoạn hiện nay.

Buổi kiểm tra diễn ra nghiêm túc, đúng kế hoạch và đạt được mục đích đề ra. Những ý kiến trao đổi, hướng dẫn của Đoàn kiểm tra là cơ sở để Viện Khảo cổ học tiếp tục rà soát, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ, khắc phục những hạn chế (nếu có), góp phần nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật nhà nước, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, nghiên cứu khoa học và các hoạt động chuyên môn của Viện trong thời gian tới.